Рекомендательное письмо представляет собой характеристику соискателя на определенную вакансию, предназначенную для потенциального работодателя от имени третьего лица, как правило, представляющего организацию (предприятие, учреждение), в котором ранее работал или учился рекомендуемый (рекомендуемая).
Основное функциональное назначение рекомендательного письма, как и резюме, состоит в информировании будущего работодателя о наиболее важных деловых качествах соискателя и пробуждении профессионального интереса к личности последнего.
Содержание рекомендательного письма должно быть объективным, точным, немногословным. В нем отражаются наиболее важные профессиональные и личные качества рекомендуемого. В этом состоит основное отличие рекомендательного письма от характеристики.
Структура этого документа в целом соответствует типовой структуре делового письма и, как правило, включает обращение, вводную часть, основную часть, а также заключительную формулу вежливости. Кроме того, рекомендательное письмо может иметь и приложения.
Стиль изложения рекомендательного письма должен быть спокойным, доброжелательным, лаконичным. Оформление документа производится преимущественно на фирменном бланке предприятия.
Для помощи в составлении рекомендательных писем Вы можете использовать основные языковые формулы, которые применяются в них.
Примеры часто употребляемых фраз для рекомендательных писем
A. Основные формулировки:
Рекомендую (рекомендуем)... Вам (к Вашему сведению...)
Настоящим письмом рекомендую (рекомендуем, рекомендуется)… …в качестве соискателя вакансии... (в качестве кандидата на позицию...)
Я с удовольствием рекомендую... руководству Вашей организации... (Вашему предприятию...)
Мы с большим удовольствием рекомендуем... ... господина ... (наших сотрудников...)
Я знаю господина (госпожу) как ... работника и ... человека...
добросовестного и квалифицированного...
усердного и инициативного...
дисциплинированного и ответственного...
умелого и грамотного...
порядочного и скромного...
честного и отзывчивого...
приветливого и доброжелательного...
приятного во всех отношениях...
За время работы (стажировки, производственной практики)... он проявил себя...
с самой лучшей стороны...
наилучшим образом...
эффективным работником...
способным руководителем...
знающим специалистом...
пунктуальным исполнителем...
незаменимым сотрудником...
самым подобающим образом...
Характеристика прилагается...
Отзыв высылается...
Заключение представляется...
Служебная характеристика будет предоставлена с получением от Вас запроса...
Б. Дополнительные формулировки:
Буду обязан за содействие в...
Спасибо за внимание к…
Я буду рад, если предлагаемая кандидатура...
Мне будет приятно узнать, что в лице рекомендуемого Вы нашли...
Мы надеемся, что рекомендуемый окажется полезен...
Мы полагаем, что такой работник, как ..., может рассчитывать на место в Вашем коллективе...
Мы думаем, что это одна из лучших кандидатур...
Я не удивлюсь, если рекомендуемый уже в самое ближайшее время.
Скачать примеры профессионально составленных рекомендательных писем по любой профессии, Вы можете на нашем сайте.