На первый взгляд, непосвященному человеку, может показаться, что в работе кладовщика нет ничего сложного, знай себе следи за порядком на складе, и работой грузчиков. Но на самом деле, все обстоит далеко не так. В первую очередь, работа на должности кладовщика подразумевает под собой высокую степень ответственности, хорошее знание товародвижения и программы 1 С.
Ни для кого не секрет, что большинство торговых фирм и даже свадебные салоны пользуются программой 1С. Поэтому одним из первых требований большинства работодателей к кладовщикам является знание программы 1С. Ведь практически вся работа по движению товара и его учету ведется именно в 1С.
Кроме того, кладовщик должен хорошо изучить номенклатуру товара, знать весь ассортимент товара и места его хранения. Так же основополагающим, в работе кладовщика, является организация приема – отпуска товара. При приемке товара с оптового склада необходимо в программе 1 С распечатать накладные, по которым непосредственно и будет приниматься товар. При приеме товара нужно быть очень внимательным, ведь ассортимент товаров, как правило, бывает большим, следует внимательно смотреть на маркировку принимаемого товара. В случае, если какой либо товар не пришел, хоть в накладных он и числится, нужно позвонить на оптовый склад, и узнать, отправлялся ли данный товар или нет. Если товар не отправили по каким бы то ни было причинам, его должны отправить со следующей машиной.
В случае, когда приходит бракованный товар, например с вмятинами, царапинами, потертостями, следует создать акт технического осмотра, в котором указывается номер и дата накладной, по которой он пришел, дата приема товара непосредственно в магазине, так же указывается организация- отправитель и дефект, с которым товар пришел в магазин. Нужно зафиксировать все дефекты в мельчайших подробностях на фото.
Помимо всего прочего, кладовщик так же ведет документацию, то есть ведет учет всех приходных и возвратных накладных, актов технического осмотра и прочих документов. При выявлении некомплектного товара, в котором не хватает тех или иных комплектующих, битого или поломанного товара, кладовщику следует составить служебное письмо, в которую входят акт технического осмотра, служебная записка и приложенные фотографии дефектного товара.
Это основные, но далеко не все функциональные обязанности, что входят в сферу деятельности кладовщика, но даже по вышеперечисленным аспектам можно сделать вывод о нюансах работы в этой должности.